Was ist Agile Project Management?

Ein Projektmanagementteam kann die Erfolgschancen jedes neuen Projekts steigern, indem es einen agilen Ansatz implementiert. Durch die Verwendung agiler Prinzipien im Gegensatz zu denen des traditionellen Projektmanagements können Unternehmen die Zusammenarbeit fördern und das Engagement von Kunden und Benutzern erhöhen. Weitere Vorteile des agile project management sind:

• Höhere Produktivität und Transparenz
• Verbesserung der Geschäftsprozesse
• Höhere Qualität der Ergebnisse
• Ständige Verbesserung 

Agile project management wird am häufigsten für Softwareentwicklungsprojekte im Gesundheitswesen und anderen Sektoren eingesetzt, es wird jedoch auch für Projekte außerhalb der IT verwendet.

Die Grundlagen des Projektmanagements verstehen

Das Project Management Institute (PMI) definiert Projektmanagement als „die Praxis, Wissen, Fähigkeiten, Werkzeuge und Techniken einzusetzen, um eine Reihe von Aufgaben zu erledigen, um Wert zu schaffen und ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen.“ Ein Projektmanager nutzt agile project management-Tools und Fachwissen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen eines Projekts erfüllt werden und das gewünschte Ergebnis eintritt. Einige Beispiele für Projekte sind Softwareentwicklung, Gebäudebau und geografische Vertriebserweiterung.

Projektmanagementmethoden

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Projekt zu verwalten. Einige Projektmanagementmethoden umfassen:

• Wasserfall
• Agil
• Extreme Programming (XP)
• PRINCE2
• Six Sigma
• Methode des kritischen Pfades (CPM)
• Kritisches Kettenprojektmanagement (CCPM)

Organisationen wählen eine bestimmte Projektmanagementmethode basierend auf ihrem Budget, ihrer Teamgröße, ihrem Zeitplan und ihrem Risikoniveau. Aufgrund des kontinuierlichen Mehrwerts, den sie liefert, ist die Agile-Methode heute einer der beliebtesten Projektmanagementansätze.

Was ist agile project management und wie funktioniert es?

Agile project management ist ein iterativer Ansatz für das Projektmanagement, der flexibel, inkrementell und nicht linear ist. Es basiert auf Kundenfeedback und stellt sicher, dass während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts Vorteile erzielt werden. Andere Ansätze bringen Vorteile vor allem am Ende eines Projekts.

Agile project management funktioniert, indem es Teams ermöglicht, große Projekte effektiv in Aufgaben von angemessener Größe aufzuteilen. Dadurch werden die kleineren Aufgaben während des gesamten Projektlebenszyklus in kurzen Iterationen ausgeführt. Dies spart Zeit und optimiert den Arbeitsablauf eines Teams. Die Verwendung agiler Methoden hilft agilen Projektmanagern und Teams auch dabei, sich an die sich ständig ändernden Anforderungen eines bestimmten Projekts anzupassen. 

Ziele und Prinzipien von Agile

Laut dem Agile Manifest gibt es 12 Kernprinzipien der agile project management methodik. Laut der Agile Alliance sind dies: 

1. Stellen Sie den Kunden durch die frühzeitige und kontinuierliche Bereitstellung wertvoller Software zufrieden.
2. Begrüßen Sie veränderte Anforderungen, auch spät in der Entwicklung. Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.
3. Liefern Sie funktionierende Software in regelmäßigen Abständen, von ein paar Wochen bis zu ein paar Monaten, wobei der kürzere Zeitrahmen bevorzugt wird.
4. Fachmitarbeiter und Entwickler müssen während des gesamten Projekts täglich zusammenarbeiten.
5. Bauen Sie Projekte rund um motivierte Einzelpersonen auf. Geben Sie ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie brauchen, und vertrauen Sie darauf, dass sie die Arbeit erledigen.
6. Die effizienteste und effektivste Methode zur Informationsübermittlung an ein Entwicklungsteam und innerhalb eines Entwicklungsteams ist das persönliche Gespräch.
7. Funktionierende Software ist der wichtigste Maßstab für den Fortschritt.
8. Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Die Auftraggeber, Entwickler und Anwender sollten in der Lage sein, ein konstantes Tempo dauerhaft durchzuhalten.
9. Die kontinuierliche Aufmerksamkeit auf technische Spitzenleistung und gutes Design steigert die Agilität.
10. Einfachheit – die Kunst, die Menge nicht erledigter Arbeit zu maximieren – ist von entscheidender Bedeutung.
11. Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen in selbstorganisierenden Teams.
12. In regelmäßigen Abständen denkt das Team darüber nach, wie es seine Effektivität steigern kann, und passt sein Verhalten entsprechend an.

Agile project management verfolgt mehrere Ziele. Dazu gehört es, die Vision eines Projekts zu definieren und eine grobe Richtung vorzugeben. Lernen und Anpassen sowie die Weiterentwicklung hin zum Ziel sind ebenfalls wichtige Ziele dieses Ansatzes.

Beliebte Frameworks für agile project management

Es gibt mehr als eine Art von agilem Projektmanagementansatz. Scrum und Kanban sind beispielsweise zwei beliebte agile Ansätze. Jeder hat einen spezifischen Rahmen und einen einzigartigen Prozess.

Das Scrum-Framework umreißt eine Reihe von Praktiken, Werten und Prinzipien, die einem Scrum-Team dabei helfen, einen Service oder ein Produkt zu liefern. Ein Scrum-Team besteht aus einem Product Owner, der für die Pflege des Product Backlogs verantwortlich ist, einem Scrum Master und Entwicklern. Das Team produziert drei Artefakte und nimmt an fünf Events teil. Das Scrum-Framework wird ausführlich im Scrum Guide erklärt .

Das Kanban-Framework wird häufig zur Implementierung von DevOps und agiler Softwareentwicklung verwendet. Vollständige Transparenz der Arbeit und Echtzeitkommunikation der Kapazität sind Anforderungen des Frameworks. Das Entwicklungsteam wendet das Framework mithilfe eines Kanban-Boards an, um Arbeitselemente zu veröffentlichen, die jederzeit visuell beobachtet werden können.

Das Scrum-Framework eignet sich am besten für kleine Agile-Teams, die für Projekte mit wechselnden Ergebnissen und unbekannten Lösungen verantwortlich sind. Das Kanban-Framework eignet sich am besten für Teams, die mit vielen eingehenden Anfragen unterschiedlicher Größe zu tun haben.

Agile vs. andere Methoden

Es gibt mehrere wesentliche Unterschiede zwischen agilem Projektmanagement und traditionellen Formen des Projektmanagements, wie z. B. dem Wasserfallmodell. Im Vergleich zu anderen Methoden priorisiert agile project management:

• Zusammenarbeit mit Kunden bei Vertragsverhandlungen
• Prototyping einer effektiven Lösung statt Dokumentation
• Anpassung an Veränderungen statt Befolgen eines Plans
• Menschen vor Werkzeugen und Prozessen

Agile project management ist für Softwareentwicklungsprojekte häufig die beste Wahl, da es den Teams eine einfache Anpassung an veränderte Anforderungen ermöglicht und während der gesamten Fertigstellung eines Projekts einen konstanten Mehrwert liefert.

Wann eignet sich agile project management?

Der beste Zeitpunkt für den Einsatz eines agilen Projektmanagementansatzes ist, wenn die Markteinführungszeit von entscheidender Bedeutung ist und/oder ein Projekt sehr komplex ist. Außerdem ist „agile project management am effektivsten, wenn die Anforderungen eines Projekts nicht von Anfang an vollständig erkennbar sind oder sich im Laufe des Projekts wahrscheinlich weiterentwickeln“, heißt es in einem Artikel von CIO .

Agile project management ist auch für Projekte hilfreich, die kontinuierliches Feedback erfordern.

Warum ist Agilität wichtig?

Im Zeitalter der digitalen Transformation wird agile project management immer wichtiger. Denn es ermöglicht Unternehmen die nahtlose Migration zu einem digitalen Arbeitsplatz und eine bessere Projektverwaltung. Es kann sogar dazu beitragen, die Abläufe im gesamten Unternehmen zu verbessern.

Agile ist auch deshalb wichtig, weil es Entwicklungsteams hilft, innerhalb eines vorgegebenen Budgets zu bleiben und Projekte termingerecht abzuschließen. Darüber hinaus erleichtert Agile die Kommunikation zwischen dem Entwicklungsteam und dem Produktbesitzer und steigert die Kundenzufriedenheit.

Agile project management in Ihrem Unternehmen implementieren

Die Agile-Implementierung beginnt mit der Auswahl einer Agile-Methode (Scrum, Kanban oder ein anderes Framework). Sobald Sie sich für ein Agile-Framework entschieden haben, ist es an der Zeit:

1. Setzen Sie sich ein Endziel. Bei Agile müssen Sie von Anfang an das Ende im Auge haben. Erwägen Sie die Erstellung einer umfassenden User Story für das gesamte Projekt mit einem definierten Endziel.
2. Planen Sie ein Planungsmeeting mit allen Projektteams . So sind alle, die an der Migration zum agilen Projektmanagement beteiligt sein müssen, auf dem gleichen Stand.
3. Erstellen Sie in regelmäßigen Abständen einen Releaseplan. Kontinuierliches Feedback ist ein wichtiger Aspekt von Agile. Indem Sie in regelmäßigen Abständen einen Releaseplan erstellen, können Sie sicherstellen, dass Feedback konsequent gegeben und berücksichtigt wird.
4. Erstellen Sie einen Sprintplan. Sie können Ihren ersten Sprintplan erstellen, indem Sie überlegen, welche Funktion oder welches Produkt am Ende des Sprints veröffentlicht wird. Bedenken Sie auch, welche Arbeit nötig ist, um dieses Ziel zu erreichen.

Sobald ein agiler Projektmanagementansatz implementiert wurde, sollten Sie sich häufig mit dem Projektmanager treffen. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle Projektteams ihre Projekte pünktlich abschließen.

Vor- und Nachteile des agile project management und die Entlarvung von Mythen

Wir haben viele Vorteile der Verwendung von Agile behandelt. Die Implementierung von Agile-Techniken kann beispielsweise Folgendes bewirken:

• Den Fokus auf die Bedürfnisse von Kunden und Stakeholdern richten
• Ressourcen minimieren, um Abfall zu reduzieren
• Produktivität erhöhen
• Fördern Sie die Zusammenarbeit
• Unterstützen Sie Teams bei der schnellen Bereitstellung von Lösungen
• Verkürzung der Durchlaufzeiten für Projekte

Die Verwendung agiler Methoden hat jedoch auch Nachteile, darunter begrenzte Dokumentation, unzureichende Ressourcenplanung und fragmentierte Ergebnisse. Weitere Nachteile sind fehlende Messgrößen und die Unfähigkeit, eine gute Teamdynamik mit funktionsübergreifenden Teams aufrechtzuerhalten.

Der Glaube an Mythen über den Einsatz agiler Methoden kann Unternehmen davon abhalten, den besten Ansatz für bestimmte Projekte zu wählen. Im Folgenden sind einige der gängigsten Mythen über den agilen Ansatz im Projektmanagement aufgeführt.

Mythos Nr. 1: Agile ist der richtige Ansatz für jedes Projekt

Agile ist ein nützlicher Projektmanagementansatz, aber nur für die entsprechenden Projekte. Es ist nicht hilfreich, Agile für jedes Projekt zu verwenden.

„Ich glaube, dass agile project management kein Allheilmittel ist, sondern nur eines von vielen Mitteln in Ihrem Arsenal des Wandels, allerdings mit dem Ziel, einen wert- und geschäftsergebnisorientierten Umsetzungsansatz zu schaffen“, sagte David Aldridge, technischer Coach für Projektmanagement bei der Allianz, in einem Artikel der Association for Project Management .

Beispielsweise ist für Projekte mit knappem Budget, ohne Zeitlimit, vollständigen und festgelegten Geschäftsanforderungen und der Vorgabe, einem festgelegten Prozess zu folgen, das Waterfall-Prinzip möglicherweise besser geeignet als das Agile-Prinzip. 

Mythos Nr. 2: Mit Agile können Sie die Governance überspringen

Ein weiterer großer Mythos über den Agile-Ansatz zum Projektmanagement ist, dass er nicht stabil ist und nicht die solide Steuerung benötigt, die traditionelle Methoden erfordern. Obwohl agile project management nicht so strukturiert ist wie andere Ansätze, erfordert es dennoch eine starke Steuerung.

Beispiele für eine starke Unternehmensführung sind die Abstimmung mit den Stakeholdern, die Festlegung klarer Ziele, die Formulierung eines Zwecks und die Bereitstellung einer Dokumentation.

Mythos Nr. 3: Agile ist ausschließlich für die Softwareentwicklung gedacht

Agile wird häufig für Softwareentwicklungsprojekte verwendet, aber das ist nicht alles, wofür es gut ist. Der Agile-Ansatz zum Projektmanagement kann für jedes Projekt verwendet werden, das von konsistenter Lieferung, früher Wertrealisierung und einer starken Kundenorientierung profitiert. Agile Softwareentwicklungsansätze (wie SAFe und Scrum) sollten jedoch nur bei IT-Projekten verwendet werden. 

Bewährte Methoden und Techniken für agile project management

Bewährte Methoden für agile project management können zu einem erfolgreichen Projektabschluss beitragen. Dazu gehören unter anderem:

• Pflege von Diagrammen zur Überwachung des Fortschritts
• Förderung selbstorganisierender Teams
• Verwenden von Planungsmeetings zum Erstellen von Sprint-Backlogs
• Präsentieren von Arbeiten während Sprint-Reviews
• Erstellen von Releaseplänen
• Festlegen realistischer Projektzeitpläne und -geschwindigkeiten
• Schätzung der projizierten Geschwindigkeit
• Reduzierung der Risiken durch die Entwicklung von Spike-Lösungen

Es ist auch von Vorteil, den Teammitgliedern regelmäßig die Möglichkeit zu geben, persönlich zu kommunizieren und bereichsübergreifende Schulungen durchzuführen, um sie anpassungsfähiger und effektiver zu machen dora metrics. 

Karriere und Berufsaussichten

Projektmanager und andere Projektmanagement-Experten sind sehr gefragt. Laut What is Project Management? werden bis 2030 25.000.000 Projektmanager benötigt, um den weltweiten Bedarf zu decken.

Die Aussichten und das Beschäftigungswachstum im Projektmanagement sind gut und werden laut US Bureau of Labor Statistics (BLS) bis 2032 auf 6 % geschätzt. Stellen als Projektmanager sind in der Regel gut bezahlt. Laut BLS beträgt das durchschnittliche Gehalt eines Projektmanagers oder Projektmanagementspezialisten 95.370 USD pro Jahr.  

Laut Coursera verfügen 68 % der Projektmanager über einen Bachelor-Abschluss und 14 % über einen Master-Abschluss. Häufige Studienschwerpunkte sind Informationstechnologie oder Informatik, Informationssysteme oder Betriebswirtschaft. Die meisten Projektmanager besitzen Projektmanagement-Zertifikate und haben Projektmanagement-Kurse absolviert , um ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten agiler Projektmanager

Ein Agile-Projektmanager spielt bei der Skalierung von Agile eine wichtige Rolle. Er muss Projektteams anleiten und coachen, damit sie erfolgreich sind. Er muss helfen, den Projektumfang zu definieren, den Projektfortschritt zu verfolgen, Projektrisiken zu managen und den Entwicklungsprozess zu überwachen.

Agile-Projektmanager bauen außerdem Beziehungen zu Stakeholdern auf und nutzen Agile-Tools wie Initiativen, um den Projektfortschritt zu verwalten. Zu den weiteren Hauptaufgaben gehören:

• Lehrteammitglieder Agile Methoden
• Förderung der Compliance
• Informieren der Stakeholder über den Projektfortschritt
• Beseitigung von Hindernissen für die Teamleistung
• Leitung von Teammeetings
• Erstellen und Analysieren von Projektmetriken
• Ermöglichung der Projektabwicklung unter Einhaltung von Budget, Zeitplan und Umfang

Ein Agile-Projektmanager sollte über viele Projektmanagementfähigkeiten verfügen, wie z. B. Risikomanagement, Agile-Expertise und Zusammenarbeit. Weitere wichtige Fähigkeiten sind:

• Organisation
• Probleme lösen
• Kreativität
• Verhandlung und Rechenschaftspflicht
• Führung
• Agile Planung
• Konfliktlösung
• Internet-Sicherheit
• Teambildung
• Ziele setzen
• Budgetierung
• IT-Management
• Entscheidungsfindung
• Zuverlässigkeit
• Zeiteinteilung

Die erfolgreichsten Agile-Projektmanager verfügen außerdem über ausgeprägte Anpassungsfähigkeiten.

Wie CompTIA Project+ helfen kann

Möchten Sie Projektmanager, Agile-Projektmanager oder Projektmanagement-Experte werden? Mit einer Projektmanagement-Zertifizierung wie CompTIA Project+ können Sie die Fähigkeiten erwerben, die Sie für den Einstieg in eine Karriere im Projektmanagement benötigen.

Stellen im Projektmanagement gibt es derzeit in Hülle und Fülle und das wird auch in Zukunft so bleiben. Eine Zertifizierung mit Fokus auf Projektmanagement kann für Berufstätige, darunter auch IT-Spezialisten, die auf der Suche nach einem neuen Job sind, äußerst nützlich sein.

Lesen Sie „Das neue CompTIA Project+: Antworten auf Ihre Fragen“  und „PMP vs. CompTIA“ .

CompTIA Project+ deckt die Methoden, Frameworks und Agile-Fähigkeiten ab, die für die Verwaltung und Umsetzung von IT-Projekten erforderlich sind, und berücksichtigt dabei neue Themen wie Änderungsmanagement und Compliance. Es ist die einzige Branchenzertifizierung, die IT-Experten die grundlegenden Fähigkeiten vermittelt, die sie für die erfolgreiche Verwaltung kleiner bis mittelgroßer Projekte benötigen. Dies kann es zu einer vielseitigeren Wahl machen als den Certified Associate in Certification Management (CAPM) oder den Project Management Professional (PMP).

CompTIA Project+ ist wertvoll, weil es wesentliche Projektmanagementkonzepte abdeckt, die über den Rahmen einer einzigen Methodik oder eines einzigen Frameworks hinausgehen.

Die CompTIA Project+-Zertifizierungsprüfung umfasst:

• Projektgrundlagen
• Limitierungen für das Projekt
• Kommunikation und Change Management
• Projekttools und Dokumentation

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IT-Experten können mit CompTIA Project+ den Projektlebenszyklus zuverlässig verwalten und eine angemessene Kommunikation sicherstellen. Sie können außerdem Ressourcen und Stakeholder verwalten sowie die Projektdokumentation pflegen.

Die CompTIA Project+-Zertifizierung ist ideal für IT-Experten, die im Rahmen ihrer anderen Aufgaben kleinere, weniger komplexe Projekte verwalten müssen, aber dennoch über grundlegende Projektmanagementfähigkeiten verfügen.

 Schauen Sie sich einige andere Jobs an  , die Sie mit CompTIA Project+ bekommen können.

Wer das CompTIA Project+-Zertifikat erlangt, hat Chancen auf eine Position wie:

• IT-Projektleiter
• Projektkoordinator​
• Leiter IT-Support
• Business Analyst
• IT-Leiter

Den Prüfungskandidaten stehen 90 Minuten zur Verfügung, um 90 Multiple-Choice- und leistungsbasierte Fragen zu beantworten. Auf einer Skala von 100 bis 900 liegt die Bestehensnote bei 710. Die Teilnahme an der Prüfung kostet 369 USD.

Entdecken Sie den Unterschied zwischen CompTIA Project+ 004 und 005 .

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